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‘시간이 부족하다’라는 생각을

‘중요한 일을 할 시간은 충분하다’로 바꾸라

어떤 사람은 24시간을 감사히 여기고 매시간을 최대한 활용해 만족스러운 하루를 보낸다. 그러나 어떤 사람은 타인의 요청에 응하느라 바빠서 꼭 해야 하거나 하고 싶은 일을 할 수 있는 최소한의 시간도 확보하지 못해 쩔쩔맨다. 이런 사람은 하루가 25시간으로 늘어나면 다시 26시간이나 27시간이 필요할 것이다. 중요한 사실은 먼저 자신의 진짜 목표와 우선순위가 무엇인지 결정하는 것이며, 또한 지금 이 순간에 자신이 하고 있는 일이 중요한 일인지 확인하는 것이다. 시간을 잘 관리하여 효과적이고 효율적으로 일하고자 할 때 반드시 기억해야 할 원칙은 일의 우선순위에 따라 목표를 세우는 것이다. 그럴 때 비로소 중요한 일을 할 시간이 충분해진다. 우리의 인생은 물론 비즈니스 환경도 하루아침에 바뀔 수 있다. 따라서 스스로 세우고 정한 목표와 우선순위에 영향을 미치는 변화에 대해 늘 예의주시해야 한다.

시간을 잘 관리하지 못할 때 일어나는 도미노 효과

업무에서의 시간 관리가 얼마나 중요한지 깨닫게 하는 사례로 저자는 도미노 효과를 설명한다. 어떤 일을 완수하는 데 걸리는 시간을 너무 짧게 예상해 마감 시간을 지키지 못할 경우 그 파급 효과가 도미노처럼 일어나는 경우를 말한다. 도미노 효과는 본인이나 상사, 동료, 더 나아가 의뢰인이나 고객을 실망시키는 것으로 끝나지 않는다. 첫 번째 일을 끝내면 시작하려고 계획했던 일이 미뤄지거나, 더 심각하게는 취소되기도 한다. 게다가 맡은 일이 세 가지 이상이면 세 번째 일까지 연기되거나 다른 사람에게 넘겨진다. 따라서 도미노 효과가 시작되면 생산성과 신용이 떨어지는 것은 물론이고 상황을 바로잡지 못하면 일자리까지 잃을 수 있다. 이러한 도미노 효과는 업무뿐 아니라 일상생활에서도 나타날 수 있는 현상이므로 시간에 대한 철저한 계산과 관리의 중요성을 알게 한다.

24시간 연결된 디지털 시대를 위한 시간 관리 혁명

시간 관리는 시간을 절약해 주는 편리한 전자 기기가 흔해진 오늘날 오히려 더 중요해졌다. 24시간 상사와 연락하거나 일할 수 있게 되면서 일과 삶의 균형을 위협하는 온갖 문제가 발생했기 때문이다. 인터넷의 등장으로 의사소통은 쉬워지고 빨라졌지만 그만큼 집중이 끊기고 분산될 때가 많아졌다. 저자는 이를 ‘산만병’으로 부른다. ‘기회가 있을 때마다 문자 메시지를 확인하거나 보내는가?’ ‘근무 시간에 수시로 이메일을 확인하는가?’ ‘중요한 회의를 할 때 전화가 오면 음성 사서함으로 연결되도록 두지 않고 모두 받는가?’ 등 이러한 산만병 증상이 심해지면 집중력이 분산되고, 양질의 사고를 할 시간이 줄어들어 생산성이 크게 떨어지며, 시간 관리에 악영향을 미친다. 이에 대응하기 위한 방법으로, 시간을 내 편으로 만드는 핵심 기술들을 소개한다. 이 책에서 소개하는 시간 관리의 7가지 기본 원칙, 생산성을 높이는 ACTION! 전략, SMART 전략으로 목표 세우기, 결별해야 할 25가지 시간 낭비 습관, 생산성 향상을 위한 11가지 시간 관리 원칙 등은 인생의 목표로 나아가기 위한 여유를 확보해 주는 실용적인 기술이다.

✓ 시간 관리에 대한 책을 읽고 싶은데, 책 한 권 볼 시간조차 없다면

하루 종일 바쁘게 일하지만 정작 중요한 일을 할 시간이 없다면 시간 관리에 심각한 문제가 있는 것이다. 같은 업무를 하는데도 어떤 사람은 늘 야근을 하고, 어떤 사람은 업무 시간 안에 끝내고 취미 활동까지 한다. 이러한 차이는 시간을 내 편으로 만들어 사용하는지, 시간에 끌려다니는지에 따라 달라지는 현상이다. 시간 관리는 무의식적으로 낭비하고 있는 시간을 자각하는 것으로 시작된다. 자신이 시간을 어떻게 쓰고 있는지에 주목하면 문제를 훨씬 쉽게 해결할 수 있다. 자신이 진정으로 원하는 목표를 이루는 삶을 위해 시간을 내 편으로 만드는 기술을 소개한다.

✓ 시간 관리는 ‘자기 관리’이며, ‘인생 관리’다

시간 관리에 대한 주제는 자기계발 분야에서 손꼽히는 인기 주제이며, 이미 많은 책들이 출간되어 왔지만, 그럼에도 이 책을 읽어야 하는 이유는 시대가 계속 변하기 때문이다. 디지털 기술의 발달로 이제는 24시간 일할 수 있는 환경에 노출되어 있다. 시간 관리의 기본 원칙은 여전히 유효하지만 요즘 세상에 맞게 적용하려면 재검토하거나 아예 새로운 접근법을 써야 하는 상황도 있다.

이 책에서 소개하는 시간을 내 편으로 만드는 전략을 통해 생산성을 높이면 꼭 해야 하는 일이 쌓여 있거나 또는 여러 가지 일을 병행해야 하는 상황에서도 모든 일을 빠짐없이 공들여 완수할 수 있다. 시간을 관리하는 방식은 어린 시절의 경험과 권위자나 또래 집단이 미친 영향뿐 아니라 자신의 성격에 따라서도 달라진다. 자신의 성향을 파악해 그것에 맞추거나 개인적 성향을 극복하는 법을 배우면 훨씬 발전할 수 있다. 진정한 시간 관리는 오직 자기 관리를 통해서만 이룰 수 있으며 이를 통해 인생 목표에 도달할 수 있다.

책속으로

내가 어른이 된 후로 수년 동안 시간 관리를 연구하게 된 것은 오빠, 세스 바커스가 스물세 살의 나이에 목숨을 잃은 비극적인 사건 때문이기도 하다. 오빠가 불량배들의 강도 미수 사건으로 상해를 입어 사망했을 때 나는 겨우 스무 살이었다. 당시 나는 다른 많은 젊은이처럼 인생이 영원히 계속될 줄만 알았다. 물론 열 살 때와 열세 살 때 할머니와 할아버지의 죽음을 경험했지만, 그건 ‘노인’의 죽음이었다. 그때까지만 해도 나는 죽음을 오래 산 사람들에게만 일어나는 일이라고 믿었다.

안타깝게도 그건 착각이었고, 오빠의 요절은 내게 삶이 언제라도 끝날 수 있다는 경종을 울렸다. 내가 믿었던 ‘공정한 세상’이 산산이 부서진 순간이었고, 시간의 유한성에 대해 절감했던 사건이었다.

- 서문 중

시간 관리 워크숍을 진행할 때 참석자들에게 매일 하는 일의 생산성을 높일 최고의 방법을 물어보면 흥미롭게도 “하루를 25시간으로 만들어요”라는 답이 어김없이 나온다. 그러나 역설적이게도, 하루가 25시간으로 늘어나면 다시 26시간이나 27시간으로 늘리자는 요구가 나올 것이다.

대개의 경우 일하는 속도가 느려지거나 더 빨라지지 않는 것은 하루가 짧아서가 아니다. 하루 24시간 중 잠자는 8시간과 먹고 통근하고 가족이나 친구들과 소통하는 6~8시간을 빼도 6~10시간이 남는다. 이 6~10시간을 온전히 일에 집중한다고 자신 있게 말할 수 있는 사람이 과연 얼마나 될까?

- CHAPTER 1. <‘시간 관리’는 ‘인생 관리’다> 중

자신감이 있으면 어떻게 일하고 어떻게 인간관계를 맺을지에 훨씬 더 집중할 수 있다. 자신감이 있는 사람은 자기 자신이 어떤 사람이고 어떤 일을 해야 하는지 안다. 또한 타인의 칭찬이나 격려에 의존하지 않아 자신의 목표와 욕구를 희생하면서까지 타인의 인정을 받으려 애쓰느라 시간을 낭비하지 않는다. 물론 이런 종류의 자신감이 하루아침에 생기는 것은 아니다. 그리고 시간을 어떻게 쓸지에 대한 자신감이 생겼더라도 타인의 부탁을 거절할 때는 상대방의 감정이 상하지 않도록 정중하고 요령 있게 거절해야 한다. 또한 시간을 어떻게 쓸지 잘 모를 때도 타인의 요구를 매번 수락할 필요는 없다.

– CHAPTER 4. <시간 관리의 핵심은 ‘나’를 통제하는 것> 중

훌륭한 생각이 떠오르면 즉시 실행하라. 생각을 곱씹기만 할 뿐 행동하지 않으면 머뭇거리는 사이 세상에 알려져 다른 사람이 먼저 그 생각을 실행에 옮길 수도 있다. 요즘에는 눈 한 번 깜박이면 뒤처진다. 상사나 자기 자신을 위해 해야 할 일이 무엇인지 알지만 행하지 않을 때도 마찬가지다. 웹사이트의 디자인을 바꿔야 하거나 웹사이트를 만들어야 한다면 지금 바로 하라. 블로그에 매일 글을 올려야 한다면 그렇게 하라. 중요한 일이 무엇인지 안다면 그 일을 지금 당장 하라(DO IT NOW).

- CHAPTER 13. <핵심 개념! 생산성 향상을 위한 11가지 시간 관리 원칙> 중

모든 것을 고려해 보았을 때 인생은 너무나 짧다. 1초라도 낭비할 시간이 없다. 시간 관리는 한마디로 시간을 낭비하지 않는 것이다. 시간 관리라는 분야가 별나게 느껴지는 사람도 있겠지만 이 분야에서 권장되는 기술을 쓰면 더 많은 일을 더 빨리 완수할 수 있고, 무엇보다 애초에 무엇을 해야 하는지 더 쉽게 판단할 수 있다. 어떤 사람들과 어울려야 하고, 어떤 일을 해야 하고, 어떤 책을 읽어야 하고, 어떤 행사에 참여해야 하는지 결정할 수 있다.

- CHAPTER 14. <시간을 내 편으로 만들어 ‘인생 목표’에 도달하라> 중

목차

서문 책 한 권 읽을 시간도 없는 사람들을 위해 압축한 시간 관리의 핵심 기술

Chapter 1. ‘시간 관리’는 ‘인생 관리’다

Chapter 2. ‘기술 혁명’에 따른 ‘시간 혁명’이 필요하다

Chapter 3. 과로로 죽지 않기 위해 익혀 두어야 할 시간 관리 기술

Chapter 4. 시간 관리의 핵심은 ‘나’를 통제하는 것

Chapter 5. 결별해야 할 25가지 시간 낭비 습관

Chapter 6. 생산성을 높이려면 업무상 인간관계에 공을 들이라

Chapter 7. ‘업무 공간’과 ‘회의’를 생산성 도구로 활용하라

Chapter 8. ‘산만병’과 ‘집중력 분산’은 시간을 잡아먹는 괴물

Chapter 9. 파이(P.I.E.) 그리기 – 우선순위를 정하고, 시작하고, 평가하라

Chapter 10. ‘선견지명’을 갖춘 선구자가 되려면

Chapter 11. 아버지의 통찰력이 남긴 시간 관리 교훈 3가지

Chapter 12. 문화적 요소를 고려한 시간 관리법으로 성공하라

Chapter 13. 핵심 개념! 생산성 향상을 위한 11가지 시간 관리 원칙

Chapter 14. 시간을 내 편으로 만들어 ‘인생 목표’에 도달하라

부록: 1. 시간 사용 기록부

2. ACTION! 전략 작성표

3. 오늘 나의 파이는?

참고 문헌

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