컴퓨터를 자신의 업무에 100% 활용하는 '철학이 있는' 컴퓨터 활용 가이드

이 책은 컴퓨터를 이용해 일을 능률적으로 처리하는 방법에 대해 기술한 책이다. 시중에 컴퓨터와 특정 소프트웨어를 사용하는 방법에 대해서 설명해 놓은 책은 많으나 컴퓨터를 자신의 업무에 어떻게 적용시킬 수 있는지에 대한 지침을 제공하는 서적은 많지 않다. 이 책은 컴퓨터의 어떤 기능이 업무를 하는 데 필요하고, 또 중요한지, 자신의 업무를 위해 어느 정도까지 컴퓨터의 어떤 부분이 필요한지 지혜롭게 컴퓨터를 사용할 수 있는 방법이 적혀 있는 엘리트 비즈니스맨의 필독서이다.

프롤로그 - 중요한 것은 컴퓨터가 아니라 '일'이다
컴퓨터를 잘 다루는 것이 목적은 아니다
어떻게 컴퓨터를 업무에 활용할까?
컴퓨터 전문가가 가능하지 않은 일
실례 중심으로 설명한다
이 책의 대상과 목적
【제1장】컴퓨터와 친해지자
1. 컴퓨터를 싫어하는 이유는 정당한가
컴퓨터 같은 거 몰라도 되겠지......
컴퓨터는 노동을 강화하는 도구인가
나는 문과 출신이라서
윗사람의 위신을 지킬 수 없다
컴퓨터는 비인간적이다
컴퓨터는 어려운 것 같다
무엇을 해야 할지 모르겠다
용어를 이해할 수 없다
키보드에 익숙하지 않다
잘못 건드렸다가는 망가진다?
2. 컴퓨터 공략의 3원칙
제1원칙: '컴퓨터 편'에 서서 생각하라
제2원칙: 컴퓨터를 사용하지 않겠다고 생각하지 마라
제3원칙: '낙하산 공부법'으로 나아가자
3. 열 손가락을 모두 사용하여 입력하라
키보드의 숙달로 컴퓨터와 친해지자/열 손가락 입력은 간단하다
4. 처음 컴퓨터를 만질 때의 주의사항
데이터를 망가뜨리지 마라/어떻게 하면 좋은가
【제2장】컴퓨터가 편리한 일, 불편한 일
컴퓨터는 무엇에 사용하는 도구인가
1. 컴퓨터가 편리한 일(1): 워드 프로세서
컴퓨터로 문장을 쓴다
편집 기능은 쓰는 방식을 본질적으로 바꾸었다
파일이나 단어를 수십 초만에 검색한다.
텍스트 파일을 사용하자
2. 컴퓨터가 편리한 일(2): 통신
통신으로 세계가 넓어진다/전자 메일의 활용
데이터베이스로 서재를 대도서관처럼/온라인으로 해외 쇼핑을
멀티미디어와 인터넷은 일에 필요한가
3. 컴퓨터가 편리한 일(3): 계산
비약적으로 향상된 계산 능력/ 그래프 활용과 데이터의 처리
4. 컴퓨터가 불편한 분야
컴퓨터의 약점
컴퓨터에 적합하지 않은 일 - 스케줄 관리
컴퓨터에 적합하지 않은 일 - 명함 관리
컴퓨터에 적합하지 않은 일 - 메모
CD-ROM은 종이책을 밀어낼 것인가?
5. 컴퓨터이기 때문에 발생하는 문제
데이터의 상실/컴퓨터를 너무 믿지 마라/ 파일이 행방불명된다
【제3장】컴퓨터를 활용하는 업무 시스템
컴퓨터로 무엇을 할까/ 컴퓨터로 바뀌는 업무 스타일
1. 아이디어를 내고, 글을 쓰고, 보낸다
아이디어 제조기로서 사용한다
데이터나 자료를 손쉽게 수집할 수 있다
어디서나 서재로 활용
문장의 구성을 고친다
검색 기능을 활용한다
조언을 받는다
원고에서 바로 인쇄로 직행할 수 있다
2. 사무적인 일을 처리한다
'베껴 쓰기'가 많은 사무작업
20년 전에 대장성에서 컴퓨터를 사용했다면.....
전자 업무 일지를 만들자
여행 휴대품을 빠뜨리지 않게 해준다
편리해진 데이터 처리
3. 일상적인 커뮤니케이션과 사무연락
팩스와 전자 메일은 타임머신이다?
정해 놓은 양식을 이용한다
팩스와 전자 메일은 일장일단이다
전통적인 연락 수단과 컴퓨터의 연대
주소록ㆍ전화번호부 만드는 법
4. 한 곳에 모이지 않고 공동작업을 한다
전자 메일로 버추얼 회의를/ 통신으로 하는 버추얼 회의의 문제점
【제4장】 컴퓨터 '초' 정리법
1. 늘어나는 파일을 어떻게 정리할 것인가
왜 파일 정리의 노하우는 없는가/ 비효율적인 도서관 방식
2. 컴퓨터 '초' 정리법
단지 시간순으로 나열하라
어떻게 시간순으로 간단히 찾을 수 있나?
3. 파일의 이름과 확장자를 이용한다
파일에 이름 붙이는 법
조직명을 검색키로 활용한다
확장자를 활용한다
4. 컴퓨터 시대의 정리법
빠른 검색 수단: 파일 검색 기능
원하는 파일을 금방 찾을 수 있다
'초' 정리법의 장점
컴퓨터가 바꾸어놓은 정보관리의 사고
【제5장】 컴퓨터는 기업과 사회를 어떻게 변화시키는가
1. 기업조직은 어떻게 바뀌는가
2. 사무실의 분산 가능성과 지역구조
3. 컴퓨터는 유통업을 어떻게 바꿀 것인가
【실천편】 컴퓨터를 무조건 사용해보자
《낙하산 공부법》
Lesson 00 알아두어야 할 컴퓨터 상식들
Lesson 01 윈도우에서 응용 소프트웨어을 시동시킨다
Lesson 02 워드 프로세서를 능숙하게 사용하자/ 1. 문서의 보존과 종료
Lesson 03 워드 프로세서를 능숙하게 사용하자/ 2. 문서 불러오기
Lesson 04 워드 프로세서를 능숙하게 사용하자/ 3. 문서의 레이아웃과 인쇄
Lesson 05 PC통신을 능숙하게 사용하자/ 1. PC 통신의 접속 방법
Lesson 06 PC통신을 능숙하게 사용하자/ 2. 전자 메일 주고받기
Lesson 07 PC통신을 능숙하게 사용하자/ 3. 데이터 베이스에 접속한다
Lesson 08 스프레드 시트를 능숙하게 사용하자/ 1. 숫자 데이터의 입력방법
Lesson 09 스프레드 시트를 능숙하게 사용하자/ 2. 그래프의 작성
Lesson 10 스프레드 시트를 능숙하게 사용하자/ 3. 데이터 베이스로서의 사용법
《칼럼》
컴퓨터 학원(강좌)에는 다니고 싶지 않다
게임 전용기가 된 최초의 컴퓨터
컴퓨터를 사용하지 않는 것은 사치다?
비인간적인 것은 나쁜 것인가?
컴퓨터로 무엇을 할 수 있나?
나의 가정교사들
중년이 우월감을 가질 수 있는 유일한 방법
포맷해버렸다!!
팔레트의 2-8법칙
컴퓨터는 실수에 너그럽다
고베 대지신 때 활약한 PC통신
호텔의 팩스를 프린터로 사용한다
나의 도플갱어 신드롬
내선 전화를 차단시키지 말아주세요
컴퓨터를 사용해 회의에 집중해보자
하루 400통이나 메일을 읽을 수 있을까?
처음에 워드 프로세서로 써서 나중에 손으로 옮겨 쓴다??
심의회는 영원합니다
전자 메일을 쓰기 전에 '메모 놀이'를 하자
올림픽 개최자의 조건

컴퓨터를 잘 다루는 것이 문제가 아니다. 실제로 컴퓨터라는 기계 그 자체를 도입해서 조작법이나 사용법을 익히는 것만으로 업무의 능률이 향상되지는 않는다. '컴퓨터를 내 업무 속에 어떻게 소화시키고, 어떤 용도로 사용하는가' 하는 것이야말로 가장 중요하다. 먼저 중요한 것은 일이지 컴퓨터 자체가 아니다. 컴퓨터를 사용하는 목적은 일의 능률을 올리는 것이지 컴퓨터의 조작법에 익숙해지려는 것은 아니다.
그러나 안타깝게도 아직까지 이런 관점에서 컴퓨터 사용법을 설명한 안내서는 나와 있지 않다. 컴퓨터를 활용하는 업무 시스템을 도입한 기업들이 '어렵사리 컴퓨터를 도입하여 사원들을 열심히 교육시키고 사용법을 가르쳐주었는데도 활용되지 않고 먼지만 뽀얗게 쌓이고 있다'고 푸념하는 것도 이런 이유 때문이다.
이 책에서는 컴퓨터를 사용함으로써 오히려 불편한 분야를 다루어 준다. 그래서 바르게 컴퓨터를 통해 업무를 증진시킬 수 있도록 한다. '일 전체 속에서 컴퓨터의 특징을 어떤 식으로 활용하는가'에 대해 씌여있다. 또한 '컴퓨터를 포함한 업무 시스템의 구축'을 실례를 중심으로 설명한다. 컴퓨터로 글 쓰는 법, 아이디어 발상법, 파일 관리법, 또는 데이터 베이스의 활용에 의한 정보 수집법, 전자 메일이나 팩스의 활용법 등을 초보자도 알 수 있도록 어려운 컴퓨터 용어를 거의 사용하지 않고 설명하도록 하겠다.
- 저자 프롤로그 중에서 -

『컴퓨터 시대 '超' 능률법』을 읽는 재미는 아주 특별한 것이었다. 컴퓨터의 소프트웨어나 하드웨어에 대해 기계적으로 설명하는 기존의 컴퓨터 책과는 분명히 그 시각과 접근법을 달리한 책이었기 때문이다. '철학이 있는' 컴퓨터 책이라고나 할까, 컴퓨터에 대한 기존의 선입견을 여지없이 깨뜨리며 저자의 독특한 철학과 체취를 느끼게 하는, 한마디로 매력있는 책이다.
이 책의 가장 큰 특징은 첫째, '컴퓨터 자체가 중요한 것이 아니다. 일이 중요한 것이다'라는 아주 귀중한 화두를 우리에게 던진다는 점이다. 모든 일이 그렇듯이 중요한 것은 원리와 원칙이다. 저자는 이 같은 생각을 바탕으로 컴퓨터로 일을 하는 데 있어서 간단하고도 중요한 원칙들을 명쾌하게 설명하고 있다. 컴퓨터 자체를 배우는 게 목적이 아니라 '컴퓨터를 활용해 일의 능률을 높이는 게 중요하다'는 메시지를 던지고 있는 것이다.둘째, 저자가 설명하는 컴퓨터 작동법이나 원리는 사실 간단한 것이다. 그러나 일반 사람들이 평소에 사용하는 컴퓨터의 기능은 이 범주를 크게 벗어나지 않는다. 이처럼 아주 간단하면서도 모르면 손해보는 컴퓨터 활용법을 잘 짚어서 설명하고 있다.
- 역자 서문 중에서 -

노구치 유키오 소개

1940년 일본 도쿄 출생으로 도쿄대학교 공학부 졸업 후 일본 대장성에 들어갔다. 미국 예일대에서 경제학 박사학위를 취득, 히토쓰바시 대학에서 강의하다가 96년 봄 도쿄대 경제학부 교수로 자리를 옮겼다. 공공경제학의 최고 권위자로 인정받고 있으며, 『「초」정리법』,『「초」학습법』,『「초」능률법』 등의 저서들이 잇달아 베스트셀러를 기록하면서 일본 열도에 '노구치 신드롬'을 불러일으키고 있다.

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